近年来,烟台市退役军人事务局紧紧围绕干部人事工作提质增效目标,优化完善管理机制,探索形成“五个一”工作法,将各项人事业务汇编一本上级政策、绘制一张流程标准、建立一份推进计划、形成一套归档材料、制定一项制度规范,进一步厘清工作路径、提升工作效能,实现人事管理科学化、精细化、规范化。
一是注重精准研究,汇编政策要点。把准确掌握政策作为人事工作的前提基础,系统梳理人员招聘录用、职务职级晋升、职称竞聘管理、考核奖惩、信息统计等11类常规业务的上级政策文件,按类汇编成册,动态更新完善,确保局系统人事干部随手可查、随时能用,有效杜绝政策执行偏差,确保工作开展合规精准。
二是注重优化程序,绘制流程标准。针对人事工作环节多、链条长的特点,精简优化干部因私出国(境)、退休辞职、工资福利、带薪年休假等6项常见业务的审批程序,绘制流程图,列明注意事项,实现“一图读懂、照单操作”,进一步提高人事业务办理效率和透明度,切实为干部职工服好务。
三是注重落实执行,建立推进计划。坚持突出重点、精准发力,对综合考核、绩效管理、教育培训、年轻干部选育等5项重点人事工作任务实行项目化、清单式管理,逐项任务建立年度或季度推进计划,明确任务内容、目标、时限,加强检查反馈,避免遗漏延误,确保各项任务高效推进、务求实效。
四是注重纪实归档,形成完整材料。树立“全程纪实、一事一档”工作理念,为12项人事业务建立从启动到办结的完整归档材料清单,严格规范文本格式、归档范围及保管要求等,明确材料收集、移交、整理等各环节责任,确保存档材料齐全、手续完备,为后续开展工作提供依据参考。
五是注重经验总结,制定制度规范。将制度建设贯穿组织人事工作始终,结合局系统工作实际和实践经验,制定实施干部队伍日常调研、干部监督、荣誉退休、档案管理、社团兼职等10项严密管用的人事制度,确保按制度管人、按规章办事,聚力提升人事管理效能,为全局中心工作开展保驾护航。